Peeping Tom is looking for a Management Assistant

Peeping Tom est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif/ve. Vous avez l’ambition de faire partie de l’équipe permanente d’une compagnie internationale ? Vous êtes une merveille administrative? Vous recherchez un travail très diversifié dans un environnement international et multilingue ? Peut-être vous êtes notre nouvel(le) Assistant(e) Administratif/ve !

LA FONCTION

La fonction d’Assistant(e) Administratif/ve est toute nouvelle au sein de notre compagnie. Vous êtes responsable du bon suivi des opérations financières quotidiennes, de l’administration du personnel et des tournées. Vous soutenez l’organisation de la production et vous gérez le bon fonctionnement du studio.

Administration du personnel
Rédaction des contrats de travail pour les artistes nationaux et internationaux
Préparation des permis de travail/VISA
Création des déclarations Dimona pour les artistes en collaboration avec le secrétariat social
Demande et suivi de divers documents administratifs liés à la production : documents A1, fiches de paie, formulaires U1, …

Administration financière
Création des factures de vente
Collecte des documents financiers pour les déclarations trimestrielles
Suivi et exécution des paiements

Aide à la production
Accompagnement dans les achats liés à la production
Accueil des collaborateurs lors de la création

Gestion et administration
Gestion des équipements de bureau
Rédaction des rapports suite aux réunions d’équipe hebdomadaires
Aide à la préparation des conseils d’administration

Gestion du studio
Point de contact principal du studio, tant interne qu’externe
Suivi du planning du studio
Coordination des locations
Suivi administratif (contrats, factures, …)
Organisation pratique et accueil lors des activités (workshops, périodes de production, …)
Suivi des stocks et commandes et coordination de la maintenance
Gestion des fournisseurs pour le studio et les bureaux
Mise en place d’un plan de développement du studio, en collaboration avec l’équipe

VOTRE PROFIL

Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes intègre et vous travaillez avec précision et efficacité. Vous avez un esprit d’analyse et vous êtes orienté business.
Vous communiquez avec aisance et vous aimez collaborer avec nos danseurs et techniciens.
Vous maîtrisez les applications Office 365 actuelles et plus particulièrement Microsoft Excel.
Vous possédez une bonne connaissance du néerlandais, et du français et/ou anglais. Travailler dans un environnement international vous intéresse.
Vous avez un esprit d’équipe, vous êtes cordial, ponctuel et flexible.
Vous appréciez le travail administratif, mais vous aimez aussi retrousser vos manches.
Vous êtes organisé et la planification est votre point fort.
Vous osez prendre des initiatives et émettre des propositions.

NOTRE OFFRE

Travailler chez Peeping Tom, c’est faire partie d’une grande famille. Mais plus concrètement, nous vous proposons :

Un environnement de travail agréable avec une hiérarchie horizontale, au sein d’une équipe dynamique, ambitieuse et motivée.
Un poste passionnant dans un environnement artistique international.
Un bon accompagnement de base dans tous les aspects de la fonction.
Un CDD à temps plein de janvier à décembre 2023, avec possibilité de prolongation vers un CDI.
Une rémunération selon la CP 304, niveau A et selon les années d’expérience pour un poste similaire dans le monde du spectacle, des chèques-repas et un abonnement de téléphone portable.

EN PRATIQUE

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 20/11/2022 à info@peepingtom.be. Une fois sélectionné, vous serez invité pour un entretien le 30/11/2022 ou le 1/12/2022. Pour plus d’informations concernant la fonction, vous pouvez vous adresser à Sébastien Parizel via sebastien@peepingtom.be.

Chez Peeping Tom, notre objectif est de refléter au mieux la société dont nous faisons partie. Les candidats sont sélectionnés sur base de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment de leur âge, sexe, origine ou handicap.